L’agencement d’une salle d’attente à peu de frais est bien possible à condition de savoir jouer les bonnes cartes. Dans le cadre professionnel, l’attente est le premier lien qui s’établit entre l’entreprise et sa clientèle. La salle dédiée à cet usage doit être propice à la détente et l’orientation, en plus d’inspirer confiance. En fonction des moyens dont vous disposez, il faudra choisir les meubles appropriés et mettre en place une belle déco. Comment créer cette salle d’attente professionnelle, chaleureuse et à l’image de votre marque ?
Fournir une belle expérience d’attente avec de petits détails
Certaines entreprises ont compris que les visiteurs sont plus facilement marqués par les petites attentions. Contrairement à ce que vous pensez, il ne faut pas débourser un grand budget pour les mettre en œuvre. C’est par exemple le cas de la presse. Une belle salle d’attente doit être pourvue de magazines qualitatifs et récents pour faire patienter les clients. C’est d’ailleurs l’un des fondements d’un bon accueil.
Au lieu de s’abonner au prix fort, PublicA vous propose ses diverses prestations dans ce domaine. Ce partenaire est spécialisé dans la revente des magazines invendus aux entreprises. Le périodique n’est pas vieux, seulement en décalage d’une semaine pour les hebdomadaires. Cela veut dire que le contenu conserve toujours sa pertinence à un coût attractif. C’est donc un investissement malin et économique pour les salles d’attente désireuses d’être plus accueillantes.
L’agencement de la salle d’attente doit également être bien pensé. Le but est d’apaiser les visiteurs à travers une bonne orientation des sièges. Valorisez la lumière naturelle qui entre dans la pièce, et optimisez les espaces de circulation. L’image que vous renverrez sera plus professionnelle. Il ne faudrait pas oublier la mise à disposition d’un point pour s’hydrater dans la pièce. Sa composition idéale est :
- Un distributeur d’eau ;
- Des gobelets ;
- De la musique douce ;
- Etc.
L’ambiance de la salle d’attente sera littéralement changée par de telles attentions. Il est fort probable que cela provoque même un petit sourire chez vos visiteurs.
Choisir des meubles peu coûteux, mais solides
Donner un air soigné à votre salle d’attente ne requiert pas un investissement conséquent comme vous commencez à le comprendre. Le plus important est d’instaurer une cohérence entre les éléments, de choisir des équipements durables et ergonomiques. Cela veut dire que les sièges à acheter doivent être en mesure de résister aux contraintes quotidiennes. Vos visiteurs pourraient parfois être accompagnés d’enfants fougueux.
Gardez-vous d’acheter des matériaux fragiles dans ce cas. En lieu et place, optez pour des textiles lavables et des surfaces faciles à entretenir. De bonnes économies peuvent être réalisées avec des options comme les modèles en polypropylène ou en simili cuir. Évitez à tout prix les piètres qualités pour que leur résistance soit plus élevée. Il en est de même pour l’esthétique. Comment aménager les salles d’attente de haut standing ?
Il vous faudrait plutôt des fauteuils en textiles à reliefs. De tels accessoires vous aideront à mettre en place une ambiance feutrée sans outrepasser votre limite financière. Le minimalisme est la principale règle à observer pour aménager une belle salle d’attente. Résistez à la tentation de surcharger la pièce avec tout ce que vous pourriez trouver. Les meubles à mettre dans un petit espace doivent être allégés au maximum. Au besoin, engagez un spécialiste du design pour vous accompagner dans l’agencement de la salle.
Imaginer une décoration raffinée à petit prix
Le professionnalisme dont vous faites preuve dans votre entreprise sera différemment perçu selon la déco de votre salle d’attente. Cela ne signifie pas pour autant que des sommes importantes doivent être investies pour obtenir un excellent résultat. Les aspects sur lesquels jouer sont plutôt :
Les couleurs
Les experts de la déco recommandent les tons doux pour que l’ambiance de la salle d’attente soit apaisante. Comptez alors sur le beige, le bleu gris et le kaki clair. Mettre une teinte plus forte sur un mur d’accent est aussi une bonne idée pour créer un contraste.
Les matériaux naturels
La présence du bois, de l’osier et de quelques étagères murales fera le plus bel effet dans votre salle d’attente. Ces matériaux naturels renvoient une image premium et ne sont pas onéreux.
Les plantes d’intérieur
Une belle ambiance dans une salle d’attente risque d’être incomplète sans la présence de quelques végétaux. Ne choisissez pas n’importe lesquels au risque de les voir dépérir rapidement. Vous aurez plutôt besoin de plantes résistantes pour structurer l’espace et le rendre plus vivant. Leur coût est accessible, et leur durée de vie plus longue. Certaines espèces ne nécessitent pratiquement aucun soin. Rien ne vous empêche de vous équiper également de plantes artificielles premium.
Créer une belle ambiance lumineuse
L’éclairage offre plus de possibilités que n’importe quel objet pour moduler une salle d’attente. Les meilleurs rendus s’obtiennent par l’exploitation au maximum de la lumière naturelle. Évitez pour cela de placer du mobilier massif ou des stores occultants devant les fenêtres. Investir dans un voilage léger est plutôt la chose à faire pour bénéficier d’une belle lumière adoucie. Les luminaires à mettre dans votre salle d’attente ne sont pas à sélectionner sur un coup de tête.
En dehors du volet économique, ils doivent également fournir l’éclairage approprié. Voici quelques options susceptibles de convenir dans ce contexte :
- Les appliques murales LED ;
- Une suspension ;
- Des lampes d’ambiance.
Les LED fournissent une lumière durable, peu coûteuse et facile à moduler selon les besoins. Vous pouvez aussi jouer avec les températures de couleur. Une lumière très blanche n’est pas vraiment nécessaire dans une salle d’attente professionnelle. Un éclairage d’environ 3000 K est parfaitement approprié pour créer une ambiance apaisante et conviviale. Un gros budget n’est pas requis, car il vous suffit d’acheter la bonne ampoule et le tour est joué.
Comme vous le voyez, aménager une salle d’attente professionnelle sans dépenser exagérément d’argent est possible. Il suffit pour cela de miser sur les bons accessoires, et d’avoir un plan bien conçu. Le but est d’offrir la meilleure expérience imaginable aux personnes qui se rendront dans votre entreprise sans dépasser votre budget.
